Phục hồi dữ liệu USB: Hướng dẫn chi tiết và giải pháp hiệu quả.

Trong cuộc sống số, USB (ổ nhớ USB, flash drive, pen drive) là thiết bị lưu trữ di động được sử dụng rất phổ biến để chuyển file, mang theo dữ liệu cá nhân, công việc, tài liệu học tập, hình ảnh, video… Tuy nhiên, USB cũng là một thiết bị dễ gặp sự cố — mất dữ liệu đột ngột, lỗi file, định dạng nhầm, phần mềm virus, thậm chí hư hỏng vật lý. Khi đó, nhu cầu phục hồi dữ liệu USB trở thành điều cần thiết và cấp bách.

Phục hồi dữ liệu USB
Phục hồi dữ liệu USB

Bài viết này, Thiên Tân giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân, cách khắc phục, công cụ & mẹo thực tế, cũng như khi nào cần tìm đến dịch vụ chuyên nghiệp, để tối đa hóa khả năng lấy lại dữ liệu an toàn, hiệu quả.

1. Vì sao dữ liệu trên USB có thể bị mất?

Trước khi biết làm sao để phục hồi, bạn cần hiểu nguyên nhân khiến USB bị mất dữ liệu. Những nguyên nhân phổ biến gồm: 

1.1 Xóa nhầm hoặc làm việc sai thao tác

  • Người dùng xóa nhầm các file quan trọng mà không kiểm tra kỹ.

  • Di chuyển, kéo-thả file sai cách, đặc biệt khi làm việc với nhiều ổ đĩa. 

  • Dùng lệnh “Delete” hoặc tổ hợp phím mà không thực hiện sao lưu trước.

1.2 Định dạng nhầm (Format) hoặc yêu cầu định dạng

  • Windows hoặc thiết bị báo “You need to format the disk before you can use it” khi USB bị lỗi.

  • Người dùng nhấn “Format” nhầm hoặc chấp nhận định dạng khi hệ thống yêu cầu.

  • Đôi khi phổ biến khi chuyển USB giữa các hệ điều hành, có sự khác biệt về định dạng.

1.3 USB bị virus, phần mềm độc hại tấn công

  • Virus ẩn file, tạo bí mật, làm mất/ẩn các thư mục.

  • Khi gắn USB vào máy tính có virus, dữ liệu USB bị lây nhiễm hoặc bị thay đổi.

  • Một số virus còn ghi đè dữ liệu hoặc mã hóa, biến file thành file không thể đọc được.

1.4 Lỗi phần mềm, hệ điều hành hoặc hỏng cấu trúc file hệ thống

  • Máy tính bị tắt đột ngột khi USB đang hoạt động (copy, di chuyển file), dẫn tới hỏng file.

  • Hệ điều hành hoặc phần mềm quản lý file bị lỗi, phân vùng USB bị “corrupt” (hỏng bảng phân vùng).

  • Khi USB bị disconnect đột ngột khi đang hoạt động, các file đang ghi dở có thể mất hoặc hỏng.

1.5 Hư hỏng vật lý

  • USB bị rơi, va đập, cong hoặc gãy chíp mạch.

  • USB bị vào nước, ẩm mốc, ăn mòn mạch điện bên trong.

  • Hỏng đầu cắm (jack), chân tiếp xúc, chập mạch hoặc linh kiện bên trong bị hỏng.

Khi dữ liệu mất do hư hỏng vật lý, việc tự phục hồi không an toàn và dễ gây nguy hiểm cho dữ liệu còn lại — trong trường hợp này nên nhờ Thiên Tân có thiết bị chuyên dụng. 

2. Nguyên tắc vàng khi phát hiện USB bị mất dữ liệu

Khi USB của bạn không truy cập được hoặc bạn phát hiện file đã biến mất, hãy tuân thủ những nguyên tắc sau để tăng khả năng thành công khi phục hồi:

  1. Dừng ngay mọi thao tác trên USB.
    Không chép thêm file, không định dạng mới USB, không ghi đè. Mọi thao tác tiếp theo có thể ghi đè lên vùng dữ liệu gốc và làm mất luôn khả năng phục hồi. 

  2. Không cắm vào máy tính bị nhiễm virus.
    Nếu nghi có virus, nên dùng máy tính sạch (có phần mềm diệt virus cập nhật) để thao tác.

  3. Sao lưu bản hình ảnh (image) nếu có thể.
    Nếu USB còn có thể truy cập được phần nào, bạn có thể tạo một bản sao (image) của toàn bộ USB vào file ảnh (ví dụ file .img) và thao tác phục hồi trên bản sao thay vì trên USB gốc nhằm tránh gây thêm hỏng dữ liệu.

  4. Kiểm tra phần cứng trước khi dùng phần mềm phục hồi.
    Nếu USB có dấu hiệu vật lý hư hỏng (mạch nứt, gãy, chập điện, không nhận ở nhiều máy…), không nên dùng phần mềm bình thường mà cần nhờ chuyên gia.

  5. Luôn lưu file khôi phục vào ổ đĩa khác.
    Khi phần mềm phục hồi tìm được file bị mất, bạn nên lưu nó vào ổ cứng máy tính hoặc ổ ngoài khác, tránh lưu vào chính USB đang bị lỗi.

3. Các bước chuẩn để phục hồi dữ liệu USB

Dưới đây là quy trình chuẩn bạn nên thực hiện khi phục hồi dữ liệu USB:

3.1: Kiểm tra USB tại hệ thống

  • Cắm USB vào máy tính sạch (máy không bị virus). 

  • Mở “This PC” / “My Computer”, xem USB có được hiện hay không, có ký tự ổ đĩa hay không.

  • Nếu không hiện, kiểm tra trong Disk Management (Windows) xem có hiển thị ổ USB (với dung lượng, phân vùng) hay không.

  • Nếu trong Disk Management USB hiện nhưng không gán ký tự, bạn có thể thử gán ký tự bằng cách “Change Drive Letter and Paths…”.

3.2: Quét virus / phần mềm độc hại

  • Kích hoạt phần mềm diệt virus đã cập nhật mới, quét toàn bộ USB.

  • Nếu phát hiện file nghi ngờ, cách ly hoặc cách ly toàn bộ USB để tranh lây lan sang máy tính chủ.

  • Nếu virus làm ẩn file, bạn có thể thử hiện file ẩn (xem phần mẹo “ẩn file bằng CMD” ở phần sau).

3.3: Sử dụng phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên dụng

Sau khi USB được máy tính nhận và không còn tác nhân virus, bạn tiến hành chạy phần mềm phục hồi. Quy trình chung:

  1. Mở phần mềm, chọn ổ USB (theo ký tự ổ đĩa) để quét.

  2. Chọn kiểu quét Quick Scan (quét nhanh) trước, nếu không tìm được file cần thiết thì chuyển sang Deep Scan (quét sâu / chế độ khôi phục mạnh hơn).

  3. Kiểm tra danh sách file được phát hiện (có thể theo cấu trúc thư mục, theo loại file: doc, jpg, mp4, v.v.).

  4. Chọn file cần phục hồi, chọn nơi lưu trữ (ổ khác ngoài USB đang bị lỗi).

  5. Bắt đầu quá trình khôi phục. Đợi cho phần mềm hoàn tất.

3.4: Kiểm tra file đã khôi phục

  • Mở, kiểm tra xem các file (hình ảnh, tài liệu, video) có thể đọc được, không bị lỗi.

  • Nếu file bị hỏng, có thể thử các phần mềm sửa file chuyên dụng (repair tool) hoặc tiếp quét lại.

4. Phần mềm phục hồi dữ liệu USB tốt & cách sử dụng thực tế

Dưới đây là một số phần mềm phục hồi dữ liệu USB phổ biến, dễ sử dụng, được tin tưởng bởi người dùng:

4.1 Recuva

  • Giao diện đơn giản, có thể chọn ổ USB để quét.

  • Hỗ trợ cả chế độ quét sâu (Deep Scan).

  • Hỗ trợ xem trước file trước khi phục hồi.

  • Phù hợp với người dùng phổ thông, miễn phí hoặc bản Pro nếu cần tính năng nâng cao.

4.2 EaseUS Data Recovery Wizard

  • Hỗ trợ khôi phục nhiều loại tập tin (ảnh, video, tài liệu, email…).

  • Có phiên bản cho Windows và macOS.

  • Bố trí giao diện rõ ràng, dễ thao tác.

  • Hỗ trợ quét nhanh và quét sâu, với bộ lọc theo loại file, thời gian, kích thước.

4.3 Disk Drill

  • Hỗ trợ nhiều hệ điều hành (Windows & macOS).

  • Ngoài USB còn hỗ trợ phục hồi ổ cứng, thẻ nhớ, ổ SSD.

  • Có tính năng “Recovery Vault” để bảo vệ dữ liệu tương lai.

  • Khi quét, bạn có thể xem trước file trước khi khôi phục.

4.4 MiniTool Power Data Recovery

  • Hỗ trợ khôi phục từ thiết bị lưu trữ rời như USB, ổ cứng di động.

  • Có chế độ “Undelete Recovery”, “Damaged Partition Recovery”, “Digital Media Recovery”.

  • Hỗ trợ xem trước file kết quả trước khi phục hồi. 

4.5 Advanced Disk Recovery / R-Studio (nâng cao)

  • Dành cho những ai có hiểu biết về kỹ thuật, muốn kiểm soát chi tiết hơn.

  • Hỗ trợ thao tác với phân vùng, bảng MFT, RAW drive, dữ liệu “tổn thương”.

  • Có thể tùy chỉnh thuật toán quét, bộ lọc nâng cao.

Lưu ý khi dùng phần mềm:

  • Luôn chọn chế độ quét nhẹ (Quick) trước để tiết kiệm thời gian.

  • Nếu không tìm được file, chuyển sang chế độ quét sâu.

  • Dùng tính năng xem trước để kiểm tra file có thể khôi phục được hay không.

  • Không lưu file phục hồi lên chính USB bị lỗi — luôn lưu ra ổ khác.

5. Cách phòng tránh mất dữ liệu USB hiệu quả

Phục hồi dữ liệu luôn là phương án “chữa cháy”. Tốt nhất là phòng tránh trước. Dưới đây là những cách giúp bạn giảm rủi ro mất dữ liệu USB:

  1. Sao lưu định kỳ / sử dụng nhiều bản sao.
    Luôn duy trì ít nhất một bản sao dữ liệu quan trọng: trên ổ cứng máy tính, ổ cứng di động khác, hoặc lưu trữ đám mây (cloud). Nếu USB hỏng, bạn vẫn còn bản sao.

  2. Quét virus thường xuyên, giữ máy tính sạch.
    Trước khi cắm USB vào máy, hãy chắc máy tính không nhiễm virus. Cập nhật phần mềm diệt virus thường xuyên.

  3. Rút USB đúng cách (Safely Remove / Eject).
    Tránh việc rút USB đột ngột khi máy tính đang ghi dữ liệu. Luôn dùng chức năng “Eject” hoặc “Safely Remove” trước khi rút ra.

  4. Tránh tác động vật lý mạnh.
    Không để USB va đập, rơi, uốn cong. Tránh đặt trong môi trường ẩm ướt, nhiệt độ cao.

  5. Sử dụng USB chất lượng tốt.
    Đầu tư USB thương hiệu uy tín, có chất lượng linh kiện tốt để giảm khả năng hỏng mạch, chết chip.

  6. Định dạng phù hợp, tránh chuyển đổi hệ thống file nhiều lần.
    Khi chuyển USB giữa hệ điều hành Windows / Mac / Linux, hãy chọn định dạng tương thích (ví dụ exFAT) để giảm lỗi đọc/ghi.

  7. Không chứa dữ liệu quan trọng độc nhất trên USB.
    USB chỉ là thiết bị di động — không nên đặt dữ liệu duy nhất quan trọng chỉ trên nó. Luôn có bản sao dự phòng ở nơi khác.

6. Trung tâm cứu dữ liệu uy tín

Phục hồi dữ liệu USB: Cứu dữ liệu là việc cần thiết để đảm bảo an toàn cho các tập tin quan trọng. Dữ liệu ổ cứng không phải ai cũng có thể cứu dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn. Các phần mềm cứu dữ liệu không chính thống có thể làm mất dữ liệu vĩnh viễn. Việc tự khôi phục dữ liệu tại nhà làm ảnh hưởng đến dữ liệu khó khăn hơn. 

Trung tâm cứu dữ liệu Thiên Tân luôn đi đầu về trang thiết bị chuyên dụng và hiện đại. Như: PC3000 PortablePro; PC3000 Portable III SSD; PC3000-Express; PC3000-SAS; PC3000-Flash của Ace Lab từ Nga; Data Doctor Pro (DDP) của DFL; MrtLab; Data Campass. Hệ thống phòng sạch đạt chuẩn Class-room 100.

=> Với kinh nghiệm hơn 20 năm tại Việt Nam được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng. Giá rẻ không qua trung gian, uy tín, hiệu quả số 1.

7. Kết luận

Hãy luôn chủ động với mọi tình huống khi mất dữ liệu. Tránh trường hợp mất dữ liệu vĩnh viễn, nếu bạn không đủ niềm tin có thể tự phục hồi dữ liệu USB. Hãy mang đến Trung tâm cứu dữ liệu Thiên Tân để đảm bảo dữ liệu một cách an toàn.

Trung Tâm Phục hồi dữ liệu USB. Dịch vụ phục hồi dữ liệu HDD/SSD chuyên nghiệp & uy tín, giá rẻ Thiên Tân trên toàn quốc.

Hotline: 0907.23.24.62 Mr Huấn (Chuyên gia cứu dữ liệu trên mọi thiết bị lưu trữ hơn 20 năm kinh nghiệm)

Địa chỉ: 167 Tân Phước, Phường Diên Hồng, TpHCM

Website: phuchoidulieu.net 

Facebook: Cứu dữ liệu Thiên Tân

Google map: Trung tâm cứu dữ liệu Thiên Tân

Google Reviews: Cứu dữ liệu Thiên Tân

Link khách hàng: Xem tại đây

Youtube: Trung tâm cứu dữ liệu Thiên Tân

Thờ i gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7 : 8H00 – 19H00

Mời xem thêm:

Loading